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GM INFO - IT SERVICE DESK intègre pour sa clientèle, et sans frais supplémentaire, l'accès à GM INFO - IA Technologies ©, modèle d'IA entièrement personnalisé, et propulsé par ChatGPT-4 Turbo, pour vous offrir une efficacité plus grande encore lors des assistances et dépannages informatiques !
L'accès à GM INFO - IA Technologies © est activé uniquement en fonction des besoins de la clientèle (contact par e-mail), et ce modèle d'IA a été entièrement pensé, conçu, développé et configuré pour protéger la confidentialité des utilisateurs.





GM INFO - IA Technologies © L'IA intégrée dans les prestations informatiques :

Voici l'exemple d'une procédure courante que je dois régulièrement expliquer à ma clientèle, lors de mes interventions à domicile, sur site ou à distance, à savoir comment sauvegarder ses données sur un disque dur externe ?

Même si cela nécessite assez peu de tâches à devoir accomplir, cette procédure est souvent compliquée à retenir pour beaucoup d'entre vous, d'autant plus que généralement, on n'effectue pas de sauvegarde de ses données tous les jours !

Déploiement de GM INFO - IA Technologies © durant une intervention :

Comme précisé en introduction, le déploiement de GM INFO - IA Technologies © peut être effectué en toute sécurité sur les ordinateurs des clients, grâce aux paramètres de sécurité et de confidentialité entièrement configurés pour protéger vos données numériques.

Utilisation de l'IA pour générer un didacticiel adapté au niveau informatique d'un client, et pour lui permettre de se rappeler plus facilement une procédure spécifique :

"Je souhaiterais obtenir pour un de mes clients un didacticiel sur la procédure détaillée, étape par étape (niveau débutant), pour effectuer une sauvegarde de ses données sur un disque dur externe, depuis Windows 10 ou Windows 11.

Décris-moi chacune de ces étapes pas à pas : branchement du disque dur externe, comment y accéder dans l'environnement Windows ?

Comment placer ces deux fenêtres Windows côte à côte, sur chaque moitié de l'écran ?

La première fenêtre avec le disque dur externe, dans un répertoire intitulé "Sauvegarde + [Date du jour]".

La deuxième fenêtre affichant les données de utilisateur, stockées sur le disque dur l'ordinateur : "C:\Users\Nomutilisateur".

Une fois que les deux fenêtres de l'explorateur Windows sont ouvertes côte à côte, comment procéder avec la technique du copier-coller ?

Rédige ce didacticiel, niveau débutant, afin de permettre à l'un de mes clients de se rappeler de cette procédure".



Réponse de GM INFO - IA Technologies © :

Voici un didacticiel détaillé, niveau débutant, pour effectuer une sauvegarde sur un disque dur externe depuis Windows 10 & Windows 11.

Ce guide est conçu pour être facilement compréhensible par vos clients.

Sauvegarde des données sur un disque dur externe, procédure applicable à Windows 10 & Windows 11 :

Étape 1 : Préparation du disque dur externe.

Branchement du disque dur externe : Connectez le disque dur externe à un port USB libre de votre ordinateur. Attendez quelques instants que Windows détecte et installe le disque dur.

Vérification de la reconnaissance du disque : sur Windows 10 & sur Windows 11, une notification peut apparaître en bas à droite, indiquant que le disque dur est prêt à être utilisé.

Vous pouvez également vérifier cela en ouvrant l'Explorateur de fichiers (icône de dossier jaune dans la barre des tâches).

Étape 2 : Accès et organisation du disque dur externe.

Ouvrir le disque dur externe : Dans l'Explorateur de fichiers, cliquez sur "Ce PC" ou "Ordinateur", puis double-cliquez sur l'icône de votre disque dur externe.

Création d'un répertoire de sauvegarde :

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans un espace vide de la fenêtre du disque dur, sélectionnez "Nouveau", puis "Dossier".

Nommez ce dossier "Sauvegarde + [Date du jour]". Par exemple, "Sauvegarde 23.01.2024".

Étape 3 : Préparation de l'espace de travail pour la sauvegarde.

Ouvrir l'Explorateur de fichiers pour accéder aux données personnelles : Ouvrez un nouvel Explorateur de fichiers.

Navigation vers les données personnelles :

Dans ce nouvel Explorateur de fichiers, cliquez sur "Ce PC" ou "Ordinateur", puis double-cliquez sur le disque local (généralement "C:").

Accédez à "Users" ou "Utilisateurs", puis à votre nom d'utilisateur.

Positionnement des fenêtres côte à côte :

Réduisez légèrement la taille des deux fenêtres d'Explorateur de fichiers.

Glissez une fenêtre sur le côté gauche de l'écran et l'autre sur le côté droit. Windows les ajustera automatiquement pour se partager l'écran.

Étape 4 : Copier-coller pour la sauvegarde.

Sélection des fichiers à sauvegarder :

Dans la fenêtre de votre dossier utilisateur, sélectionnez les dossiers/fichiers que vous souhaitez sauvegarder (par exemple, Documents, Images, etc.).

Pour sélectionner plusieurs dossiers différents, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur chaque dossier voulu.

Copier les fichiers : cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et choisissez "Copier".

Coller les fichiers dans le dossier de sauvegarde : allez dans la fenêtre du disque dur externe, ouvrez le dossier "Sauvegarde + [Date du jour]".

Cliquez avec le bouton droit dans un espace vide du dossier et sélectionnez "Coller".

Étape 5 : Vérification de la sauvegarde et déconnexion sécurisée du disque dur externe.

Vérifier la sauvegarde : Assurez-vous que tous les fichiers sont correctement copiés dans le dossier de sauvegarde du disque dur externe.

Éjecter le disque dur externe en toute sécurité : cliquez sur l'icône "Retirer le périphérique en toute sécurité" dans la barre des tâches (près de l'heure).

Sélectionnez votre disque dur et attendez la confirmation que vous pouvez le débrancher en toute sécurité.



Conclusion :

Vous l'aurez bien compris, GM INFO - IA Technologies © pourrait s'avérer d'une aide précieuse pour vous dans l'apprentissage d'une procédure spécifique : évidemment, nous aurions pu continuer la conversation, jusqu'à ce que la réponse vous satisfasse !

Si l'un des points expliqué par GM INFO - IA Technologies © vous paraît trop compliqué, aucun problème, nous demanderons à GM INFO - IA Technologies © de mieux vous expliquer la rubrique en question.

En informatique, il y a souvent plusieurs techniques différentes permettant d'arriver au même résultat, l'important c'est de trouver la méthode que vous pourrez vous approprier, et apprendre à mettre en pratique par vous-même.

GM INFO - IA Technologies © est donc évolutif et adaptatif à votre niveau et à vos besoins spécifiques, ce qui compte, c'est que le résultat final vous convienne à vous, quel que soit votre niveau en informatique.

Une fois que la procédure expliquée par GM INFO - IA Technologies © vous convient, par simple copier-coller, nous pourrons par exemple l'enregistrer dans un document Word, que vous pourrez alors conserver jusqu'à votre prochaine sauvegarde.

Cette prestation est activée uniquement à la demande : contact par e-mail. Par ailleurs, GM INFO - IA Technologies © a été entièrement configuré pour protéger l’accès à vos données numériques :

Le compte utilisé est uniquement dédié aux besoins de la clientèle, et par conséquent entièrement configuré pour protéger l’accès à vos données numériques, l'historique des conversations est désactivé, l'entraînement des modèles GPT (Société OpenAI) est désactivé !



GM INFO - IT SERVICE DESK vous propose également des formations objectives et sans complaisance sur les principales IA génératives de textes et d’images actuelles :


Découvrez ces intelligences artificielles au travers de formations personnalisées, vous serez ainsi mieux préparés pour anticiper et vous adapter aux évolutions futures du domaine : illustrations Bing Image Creator.

20.04.2024
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